TÍTULO: COORDENADOR DE MEAL EQUIPE/PROGRAMA: MEAL LOCALIZAÇÃO: Chiúre, Cabo Delgado GRAU : 4 DURAÇÃO DO CONTRATO: 6 meses SALVAGUARDA DE CRIANÇAS: Nível 3: o titular da função terá contacto com crianças e/ou jovens frequentemente (por exemplo, uma vez por semana ou mais) ou intensamente (por exemplo, quatro dias num mês ou mais ou durante a noite) porque trabalham em programas nacionais; ou estão visitando programas nacionais; ou porque são responsáveis pela implementação do pessoal do processo de verificação/verificação policial.
PROPÓSITO DA FUNÇÃO:
O Coordenador de MEAL irá assegurar que o projecto de resposta á Emergências de OCHA-USG tenha um sistema de MEAL devidamente estabelecido e robusto, em linha com a estratégia de MEAL, políticas e práticas globais da Save the Children em conformidade com os requisitos do doador. O titular da posição irá liderar o desenho e uso de planos de MEAL compreensivos incluindo ferramentas e diagrama de fluxo de dados claros, assegurando a geração de evidências para tomada de decisões a nível dos projectos e SMT. O Mesmo irá liderar a condução de estudos e avaliações internas bem como atuará como ponto focal no engajamento com consultores externos, assegurando o rigor metodológico e cumprimento de normas éticas em pesquisa. O coordenador de MEAL irá igualmente liderar o estabelecimento e a implementação de um sistema sólido de prestação de contas, através do qual os beneficiários, particularmente crianças, possam dar feedback e influenciar decisões no projeto. Deverá promover uma cultura de aprendizagem e adaptação, através da geração de evidencias, disseminação e aplicação das experiências e do conhecimento gerados para maximizar os resultados. Será igualmente sua tarefa participar regular e efectivamente nas reuniões de coordenação da resposta a nível dos clusters, OCHA e instituições do Governo tais como INGD e INAS.
ESCOPO DA FUNÇÃO:
Reporta ao: MEAL Manager
Indireto ao: Provincial Program Manager
Funcionários que se reportam diretamente a este posto: Um (1) Oficial de MEAL
Responsabilidades Orçamentais: Nenhuma
Dimensões do papel : Planear, coordenar e monitorar a implementação das actividades de monitoria, avaliação, prestação de contas e aprendizagem a nível do projecto, prestando apoio técnico a equipa dos projectos e parceiros.
PRINCIPAIS ÁREAS DE RESPONSABILIDADE
Principais funções:
Monitoria e Avaliação
- Com base no Quadro Lógico do projecto, liderar o desenvolvimento e atualização dos planos de MEAL;
- Assegurar o desenvolvimento e uso das ferramentas de colecta de dados necessárias incluindo treinamento da equipa do projecto e parceiros
- Desenvolver e assegurar o uso de um diagrama de fluxo de dados funcional envolvendo equipas dos projectos e parceiros
- Com apoio da equipa técnica do projecto, facilitar o desenvolvimento de padrões de qualidade para as actividades chave do projecto e assegurar o uso para monitoria de rotina
- Liderar o desenvolvimento de Output Tracker, IPTT (Indicator Progress Tracking Table) e uso para monitoria do desempenho dos indicadores do projecto alertando sobre os aspectos a melhorar conforme necessidade
- Realizar auditorias de qualidade de dados trimestrais e produzir recomendações para melhoria contínua
- Assegurar a actualizacao regular dos dados de progresso dos indicadores no PRIME, plataforma de gestão e reporte dos projectos
- Liderar/Coodenar a condução de estudos de avaliação de necessidades, estudo operacionais e avaliações (PDMs, Wellbeing Surveys, Baseline, Midterm e Ednline) colaborando estreitamente com a equipa do projecto e/ou consultores conforme apropriado
- Garantir a disponibilidade de dados de qualidade e apoiar a elaboração de relatórios semestrais e anuais para doadores e Governo
- Participar regular e activamente nas reuniões de coordenação da resposta na província junto de outros actores humanitários e governo local
- Liderar a identificação, o estabelecimento e uso de mecanismos de prestação de contas informados pela vontade dos beneficiários sobretudo crianças
- Assegurar a colecta e gestão adequada das reclamações e sugestões recebidas em estreita coordenação com a equipe do Projeto, assegurando resposta atempada aos beneficiários
- Em coordenação com a equipa do projecto assegurar a condução de sessões de prestação de contas regulares e uso da informação para influenciar decisões do projecto
- Agir como ponto focal da resposta para implementação de iniciativas de uso de tecnologia para Monitoria e Avaliação
- Liderar o desenvolvimento de Dashboards Dinámicos para disseminação e visualização de informações relevantes usando Power BI e outras plataformas
- Assegurar desenvolvimento de mecanismos e abordagens de gestão de conhecimento a nível do projecto
- Co-facilitar encontros de reflexão e aprendizagem envolvendo organizações parceiras para documentação de boas práticas e lições aprendidas
- Mapear oportunidades de treinamentos para equipa do programa e parceiros, desenvolver e implementar um plano de treinamentos
Prestação de Contas
Gestão de conhecimento e aprendizagem
Proteção da criança
- Comportar-se com as crianças de uma forma que reflita o Código de Conduta e a Política de Proteção.
- Garantir que a equipe do programa forneça a todos os beneficiários informações verbais ou escritas, contínuas e adequadas à idade, em linguagem adequada, sobre a Política de Proteção da criança e o Código de Conduta da Save the Children.
- Garantir que as atividades envolvendo crianças sejam seguras para as mesmas e que sejam tomadas todas as medidas para garantir a sua participação significativa e segura.
HABILIDADES E COMPORTAMENTOS (nossos Valores e Práticas)
Prestação de contas:
- Responsabiliza-se pela tomada de decisões, pela gestão eficiente de recursos, pela concretização e por ser exemplo dos valores da Save the Children
- Responsabiliza a equipe e os parceiros pelo cumprimento de suas responsabilidades - dando-lhes a liberdade de cumprir da melhor maneira que acharem adequado, proporcionando o desenvolvimento necessário para melhorar o desempenho e aplicando as consequências apropriadas quando os resultados não são alcançados.
Ambição:
- Estabelece metas ambiciosas e desafiadoras para si e para sua equipe, assume a responsabilidade pelo seu próprio desenvolvimento pessoal e incentiva sua equipe a fazer o mesmo
- Compartilha amplamente sua visão pessoal para a Save the Children, envolve e motiva outras pessoas
- Orientado para o futuro, pensa estrategicamente e numa escala global.
Colaboração:
- Constrói e mantém relacionamentos eficazes com sua equipe, colegas, membros e parceiros e outros interessados externos
- Valoriza a diversidade, vê-a como uma fonte de força competitiva
- Acessível, bom ouvinte, fácil de conversar.
Criatividade:
- Desenvolve e incentiva soluções novas e inovadoras
- Disposto a assumir riscos disciplinados.
Integridade:
- Honesto, incentiva a abertura e a transparência; demonstra os mais altos níveis de integridade
QUALIFICAÇÕES
Nível superior em Estatística, Economia, Estudos de desenvolvimento, Gestão de informação, Informática, Ciências sociais ou outro campo relevante, de preferência com Pós-Graduação em M&E ou Gestão de Projectos.
EXPERIÊNCIA E HABILIDADES
Essencial
- Mínimo de cinco (5) anos de experiência profissional em monitoria e avaliação (de preferência em respostas humanitárias).
- Excelente entendimento das diferentes componentes de MEAL e habilidades na liderança de sistemas de MEAL
- Sólida experiência na coleta de dados por meio de métodos quantitativos e qualitativos
- Experiência na condução de estudos de avaliação rápida de necessidades em contextos de emergência
- Compreensão dos padrões básicos para garantir a qualidade dos dados e experiência na condução de avaliação de qualidade de dados
- Habilidades e experiências na condução e/ou coordenação de estudos e avaliações
- Domínio de plataformas eletrónicas de coleta de dados tais como Kobo Collect, ComCare, ODK, etc
- Conhecimento de softwares de análise de dados (idealmente SPSS e STATA) e experiência em condução de análise temática de dados qualitativos
- Excelentes habilidades de comunicação escrita e apresentação em português e inglês
- Comprovada experiência de condução de treinamentos a equipa de programa e parceiros
- Capacidades de conduzir workshops de aprendizagem para documentação de boas práticas e lições aprendidas
- Experiência em liderar, treinar e supervisionar equipas
- Familiaridade com mecanismos de feedback da comunidade
- Aderência aos princípios e políticas da Save the Children
Desejável
- Experiência de coordenar Monitoria e Avaliação em projectos de respostas humanitárias
Responsabilidades adicionais de trabalho
Os deveres e responsabilidades definidos acima não são exaustivos e o titular da função pode ser obrigado a desempenhar funções adicionais dentro da razoabilidade do seu nível de competências e experiência.
Âmbito de Emergência
- Promover os direitos da criança, contribuindo para o seu bem-estar e protecção na época das emergências, guiados pelos princípios humanitários e código de conduta.
- Estar preparado para apoiar nas intervenções da Save the Children em resposta `as emergências podendo se deslocar para qualquer ponto do País.
Oportunidades iguais
O titular da função é obrigado a desempenhar as funções de acordo com as políticas e procedimentos de Igualdade de Oportunidades e Diversidade da SCI.
Salvaguarda da Criança
Comporta-se com crianças de uma forma que reflicta o Código de Conduta e Política de Salvaguarda.
Certifique-se de que as atividades das crianças são seguras para as crianças e que todas as etapas são tomadas para garantir sua participação significativa e segura.
Certifique-se de que todos os contratantes e processos da SCI sejam seguros para as crianças e apliquem uma abordagem de programação segura.
Saúde e segurança
O detentor de função deve exercer as funções necessária em conformidade com os procedimentos e políticas de segurança e saúde de SCI.